Secretaresse stafdienst Kwaliteit

Vakgebied Administratief ondersteunend
Uren 20
Opleidingsniveau MBO
Maandsalaris € 1.938 - € 2.882
Reageren voor 24 oktober Nog 3 dagen

Jouw rol in het team

Als secretaresse binnen de stafdienst Kwaliteit heb je een afwisselende en dynamische baan. In je rol ondersteun je de adviseurs binnen de stafdienst. Daarnaast heb je een secretariële en organisatorische rol in verschillende ziekenhuisbrede werkgroepen. Een belangrijk onderdeel van je taken is het bijhouden van de surveillance van ziekenhuisinfecties en het verzamelen en verwerken van gegevens met betrekking tot de infectieregistratie.

Je werk bestaat uit ondersteuning bij vergaderingen en het plannen en bewaken van gemaakte afspraken. Je beheert de gedeelde mailboxen, de samenwerkingssites en digitale mappen. Je beantwoordt de telefoon en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails en post.
Tevens verwerk je de uren van de collega’s van de stafdienst en doe je bestellingen.
In 2022 zal het ziekenhuis geaccrediteerd worden voor Qmentum Global. In de voorbereiding hierop heb je een rol in de uitvoering en bewaking van de organisatie.

Ook zoeken we iemand die bijeenkomsten met in- en externen kan organiseren.

Over het team

De stafdienst Kwaliteit bestaat uit 4 afdelingen, die zich bezighouden met kwaliteit van zorg. Vanuit verschillende expertises draagt iedereen bij aan het gezamenlijk doel. Plezier in ons werk en lol met elkaar zijn belangrijke waarden in ons team, ook in deze tijd waarop we meer op afstand werken weten we elkaar te vinden voor ontspanning of een goed gesprek.

Door het contact met vele afdelingen in het Martini Ziekenhuis kom je met veel verschillende professionals in contact en is het werk bij de stafdienst Kwaliteit dynamisch en afwisselend.
De stafdienst wordt rechtstreeks aangestuurd door onze directeur Martin Boer. Als secretaresse werk je intensief samen met de management assistent.

Wij vragen van jou

  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
  • Ervaring met het werken met het Microsoft Office pakket, met name outlook.
  • Ervaring met het werken met HiX is een pre.

Jij past binnen de klantgerichte en dienstverlenende uitgangspunten van de stafdienst Kwaliteit. Je bent onderdeel van het team en wil met jouw inzet en enthousiasme bijdragen aan het gezamenlijk resultaat. Je denkt actief mee en doet voorstellen voor verbeteringen in de werkprocessen. Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift en bent daarmee communicatief vaardig. Je laat je niet gek maken, het kan druk zijn op de afdeling. Je houdt je hoofd koel en weet in drukte te blijven prioriteren. Je bent servicegericht, punctueel, hebt organiserende en coördinerende talenten en bent sterk op details. Met humor weet jij te relativeren.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 2.882,- op basis van 36 uur (FWG 35, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving.
  • Ruimte voor jouw initiatieven en oog voor jouw potentieel.
  • Een uiterst gedreven team dat staat voor continu verbeteren, professionaliteit en vooral ook heel veel werkplezier.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Contract voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Deze vacature wordt tegelijkertijd zowel in- als extern gepubliceerd, waarbij interne kandidaten voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Solliciteren bij #teammartini

Dit zijn de vijf stappen.

1 Sollicitatie
2 Kennismaking
3 Selectie
4 Tekenen
5 Aan de slag

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging. Dit zijn de tien vragen die we vaak krijgen over solliciteren bij #teammartini.

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

Je bent de perfecte match!

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Ik heb interesse in wonen en werken in het Noorden

Dit zijn de voordelen
Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.