Secretaresse Martini Academie

Vakgebied Administratief ondersteunend
Uren 36
Opleidingsniveau MBO
Maandsalaris € 1.984 - € 2.937
Reageren voor 29 januari Nog 9 dagen

Jouw rol in het team

Als secretaresse bij de afdeling medische vervolgopleiding heb je een afwisselende en dynamische baan. In je rol ondersteun je de onderwijskundige adviseurs, coördinator medische vervolgopleidingen en de decaan van de afdeling medische vervolgopleidingen. Daarbij ondersteun je bij vergaderingen, plan en bewaak je gemaakte afspraken en werkt onderwijsevaluaties uit. Je beheert de gedeelde mailbox, samenwerkingssite en digitale mappen, beantwoordt de telefoon en verwerkt inkomende en uitgaande e-mails en post.  Ook bij projecten ben jij degene die daarvan de ondersteuning biedt.  

Voor medisch specialisten en artsen faciliteer je het onderwijsaanbod en beheer en monitor je kwaliteitsinstrumenten, bijvoorbeeld vragenlijsten en ontwikkelassessments.

Over het team

De afdeling medische vervolgopleidingen is onderdeel van de Martini Academie. Binnen de afdeling werken een decaan, coördinator medische vervolgopleidingen, onderwijskundig adviseurs en een secretaresse. Wij bieden onder andere advies en ondersteuning aan de Centrale Opleidingscommissie. Ook houden we ons bezig met de medische vervolgopleidingen in bredere zin en dragen we bij aan persoonlijke ontwikkeling van en opleidings- en onderwijsaanbod voor artsen in het Martini Ziekenhuis. Door het contact met vele afdelingen in het Martini Ziekenhuis komen we met veel verschillende professionals in contact en is het werk bij de sectie medische vervolgopleidingen dynamisch en afwisselend.

Wij vragen van jou

  • Je bent in het bezit van een afgeronde mbo opleiding, richting secretarieel.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse.
  • Ervaring met het werken met het Microsoft Office pakket, met name outlook.

Jij past binnen de klantgerichte en dienstverlenende uitgangspunten van de Martini Academie. Je bent onderdeel van het team en wil met jouw inzet en enthousiasme bijdragen aan het gezamenlijk resultaat. Je denkt bijvoorbeeld actief mee en doet voorstellen voor verbeteringen in de werkprocessen. Natuurlijk ben jij communicatief vaardig, dat kan niet anders in zo’n klantgerichte omgeving. En je laat je niet gek maken, het kan druk zijn op de afdeling. Je houdt je hoofd koel en weet in drukte te blijven prioriteren. Je bent planmatig sterk, hebt organiserende en coördinerende talenten. Met humor weet jij te relativeren.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 2.937,- op basis van 36 uur (FWG 40, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een contract voor de duur van een jaar met optie te verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.

Solliciteren bij #teammartini

Dit zijn de vijf stappen.

1 Sollicitatie
2 Kennismaking
3 Selectie
4 Tekenen
5 Aan de slag

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging. Dit zijn de tien vragen die we vaak krijgen over solliciteren bij #teammartini.

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

Je bent de perfecte match!

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Ik heb interesse in wonen en werken in het Noorden

Dit zijn de voordelen
Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.