Medisch secretaresse SEH

Vakgebied Administratief ondersteunend
Uren 24
Opleidingsniveau MBO
Maandsalaris € 2.028 - € 2.972
Reageren voor 4 september Nog 20 dagen

Jouw rol in het team

Aan de frontoffice ontvang je patiënten aan de balie bij de spoedingang en treed je op als eerste aanspreekpunt voor vragen van zowel patiënten als bezoekers.

Je registreert patiënten in het informatie- en registratiesysteem (HiX) en in het registratiesysteem van de HAP (Topicus), verwijst de patiënt volgens opgestelde richtlijnen en procedures door naar de juiste plek en informeert indien nodig de betrokkenen van de SEH of HAP. Ook maak je eventuele vervolgafspraken voor de patiënt.

In de backoffice treed je op als aanspreekpunt voor vragen van collega’s, interne afdelingen en externe zorginstellingen. Je assisteert de frontoffice bij drukte. Tevens registreer je patiënten in het informatie- en registratiesysteem die met de ambulance binnenkomen op de SEH. Je checkt de gegevens van de patiënten en draagt er zorg voor dat de patiënt een identificatiebandje om krijgt. Verder verricht je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beantwoordt de telefoon, verwerkt de in- en uitgaande post, scant documenten in en beantwoordt e-mails.

Dit alles vereist dat je prioriteiten kunt stellen en snel kan schakelen tussen de verschillende taken. Je bent flexibel, stressbestendig en durft je grenzen aan te geven.
Naast het werken met een grote mate van zelfstandigheid ben je ook in staat om samen te werken en een bijdrage te leveren aan het gezamenlijke resultaat.
Je beschikt over goede sociale vaardigheden en hebt een collegiale, klantvriendelijke en dienstverlenende houding en bent proactief.
Je bent accuraat, houdt van nauwgezetheid en precisie en hebt oog voor details.

Je werkt in dag-, avond- en nachtdiensten, in het weekend en op feestdagen.
Er wordt geroosterd volgens de jaaruren systematiek.

Over het team

De spoedzorg geboden op de Spoedeisende Hulp (SEH) van het Martini Ziekenhuis is al jaren van kwalitatief hoog niveau. De SEH is daarmee een belangrijk visitekaartje voor het Martini Ziekenhuis. Het afgelopen jaar ontving de SEH ongeveer 30.000 patiënten.

Het team bestaat uit SEH-artsen, SEH-verpleegkundigen, High-Care verpleegkundigen en ondersteunende medewerkers.

Als medisch secretaresse ga je onderdeel uitmaken van het secretariaat SEH, in dienst van het Martini Ziekenhuis. Tevens ben je onderdeel van een groep baliemedewerkers in dienst van de HAP. De totale groep bestaat uit ongeveer 18 medewerkers.

De werkzaamheden op het secretariaat zijn onderverdeeld in een frontoffice en een backoffice. Op beide onderdelen zijn de werkzaamheden verschillend en dat maakt het werken binnen deze secretaressegroep uitdagend en afwisselend.

Wij vragen van jou

  • Je bent in het bezit van een diploma MBO-niveau secretariële richting met medische terminologie.
  • Je hebt praktijkkennis van en ervaring met secretariële /administratieve werkzaamheden.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 2.972,- op basis van 36 uur (FWG, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een fietsplan en personeelskorting in het bedrijfsrestaurant.

Vragen?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jolanda v/d Tuin, unithoofd Spoedeisende Hulp, tel. 050 5246862.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 september vanaf 13.00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Solliciteren bij #teammartini

Dit zijn de vijf stappen.

1 Sollicitatie
2 Kennismaking
3 Selectie
4 Tekenen
5 Aan de slag

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging. Dit zijn de tien vragen die we vaak krijgen over solliciteren bij #teammartini.

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

Je bent de perfecte match!

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Ik heb interesse in wonen en werken in het Noorden

Dit zijn de voordelen
Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.