Coördinerend medisch secretaresse polikliniek Neurologie

Vakgebied Administratief ondersteunend
Uren 32
Opleidingsniveau MBO
Maandsalaris € 1.984 - € 2.937
Reageren voor 18 januari Nog -2 dagen

Jouw rol in het team

Als coördinerend medisch secretaresse ben jij het visitekaartje voor de poli Neurologie. Je functie bestaat uit zowel administratieve als coördinerende en coachende taken. De coördinerende taken bestaan uit het roosteren van collega’s op de poli, het voorbereiden en participeren in het TPO (Tactisch Planning Overleg) en het uitwerken van acties die hieruit voortkomen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s bij het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden en heb je hierbij een coachende rol ten aanzien van het verbeteren van de werkprocessen. De administratieve werkzaamheden bestaan onder andere uit het (in)plannen van agenda’s en afspraken in het elektronisch patiëntendossier HIX, het afhandelen van telefoon en het verzorgen van de post. Jij haalt je plezier juist uit de combinatie van deze werkzaamheden!

Over het team

De polikliniek Neurologie is volop in ontwikkeling. Het samenwerken en coachen van elkaar bij de gemaakte werkafspraken heeft volop de aandacht. Binnen onze polikliniek neurologie werken momenteel 9 neurologen, twee Chef de Clinique artsen, arts-assistenten in opleiding, een Physician Assistent, 2 Verpleegkundig specialisten, 4 verpleegkundigen, een Polikliniek-coördinator en een unithoofd. Het team van secretaresses bestaat uit 8 personen. Het is een gevarieerd team, waarbij de lengtes van de dienstverbanden ook variëren. Naast de gewone werkzaamheden vinden we het van belang om aandacht te hebben voor elkaar en behulpzaam te zijn.

Wij vragen van jou

  • Het diploma medische secretaresse, of mbo-niveau secretariële richting met medische terminologie.
  • Aantoonbare ervaring met coördinerende werkzaamheden op bijvoorbeeld een secretariaat.
  • Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
  • Ervaring met het werken met elektronisch patiëntendossier (wij werken met HIX) en het planningssysteem Ortec (of een ander systeem).

Verder stel je voor ons beleidsdocumenten op, waarbij een goede beheersing van de Nederlandse taal noodzakelijk is. Je bent een zelfstandige en proactieve collega die goed prioriteiten kan stellen, en daarbij het overzicht houdt. Daarbij ben je een fijne, klantvriendelijke collega en een goede gesprekspartner voor de artsen.

Dit krijg je ervoor terug

  • Volop kansen voor opleiding en training.
  • Maximaal € 2.937,- op basis van 36 uur (FWG 40, CAO Ziekenhuizen), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een contract voor de duur van 1 jaar met zicht op een vast dienstverband
  • Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van 8,33%.

Solliciteren bij #teammartini

Dit zijn de vijf stappen.

1 Sollicitatie
2 Kennismaking
3 Selectie
4 Tekenen
5 Aan de slag

Je solliciteert en ontvangt direct een bevestiging. Dit zijn de tien vragen die we vaak krijgen over solliciteren bij #teammartini.

We gaan persoonlijk kennismaken, je krijgt een belletje.

Je bent de perfecte match!

Je komt langs voor een arbeidsvoorwaardengesprek en tekent voor #teammartini.

Samen bepalen we wanneer je aan de slag gaat. Welkom!

Ik heb interesse in wonen en werken in het Noorden

Dit zijn de voordelen
Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.

Deze website maakt gebruik van geanonimiseerde cookies om je gebruikservaring te optimaliseren en voor de analyse van onze website. Bij het tonen en afspelen van YouTube video's worden cookies van derden geplaatst. Klik op "Akkoord" als je akkoord gaat met dit gebruik van cookies, klik op "Aanpassen" voor meer informatie en om zelf te bepalen welke cookies deze website plaatst.