Secretaresse tumorwerkgroepen

Jouw rol in het team

Samen met 2 collega’s verzorg je de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s). Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patient. De MDO’s vinden  over het algemeen aan het einde van de middag tussen 16.00-18.00 uur plaats en jij bent er fysiek bij aanwezig.

Je verzorgt de voorbereiding van de MDO’s en biedt ondersteuning tijdens de overleggen. Jij notuleert nauwkeurig wat er besproken wordt en handelt de uit de besluitvorming voortvloeiende taken af. Dat betekent bijvoorbeeld dat je ervoor zorgt dat de verslagen binnen 48 uur bij de huisarts aangeleverd worden.

Ook verricht je algemene secretariële werkzaamheden. Zoek je daarnaast nog meer afwisseling of uitdaging? Wij zoeken een collega die het initiatief neemt om dit vooral aan te geven en van meerwaarde te zijn in het team.

Je werkuren zijn verdeeld over 4 dagen waarbij je de vrijheid hebt om waar mogelijk thuis te werken. Voor diverse team overleggen en de fysieke aanwezigheid bij de MDO’s werk je uiteraard in het ziekenhuis.

Over het team

Ons team bestaat nu uit 3 secretaresses en een afdelingshoofd. Wij zijn een team met de ambitie om de ondersteuning zo optimaal mogelijk in te richten. Ook blijven wij onszelf uitdagen om kwaliteit te blijven evalueren en te verbeteren. We zijn daarom op zoek naar een collega die deze ambitie deelt en daarmee een waardevolle aanvulling is in ons team.

Wij vragen van jou

• Een diploma medisch secretaresse of een mbo-diploma secretariële richting met een diploma medische terminologie
• Ruime secretariële ervaring
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen
• Beschikbaarheid aan het einde van de dag, daar ligt het zwaartepunt van je werk
• Bereidheid bij ziekte en vakantie de voorbereiding en afhandeling van MDO’s van collega’s over te nemen
• Dat je nauwkeurig werkt, omdat alle informatie correct in de verslagen vastgelegd moet zijn
• Goede digitale vaardigheden en kennis van HiX is een pre

Dit krijg je ervoor terug

• Als  #teammartini bieden we een informele en hartelijke werksfeer
• Een baan in een topklinische werkomgeving waar professionals met hart & ziel werken aan waardevolle zorg
• Salaris van maximaal € 3.160,- (op basis van 36 uur, FWG 40, Cao Ziekenhuizen)
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%
• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
• Een persoonlijk levensfase budget
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en personeelskorting in het bedrijfsrestaurant
• We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je op de fiets? Dan hebben we overdekte fietsenstallingen, waar je ook je elektrische fiets kunt opladen. Wil je met de auto komen, dan hebben we een parkeergarage naast het ziekenhuis.

Vragen?
Heb je vragen over de vacature? Bel dan Lianne Hosman, Unithoofd, tel. nr (050) 524 6532.

Overige informatie
Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek ga je meelopen om een goede indruk te krijgen van een MDO. Dat zal zijn op dinsdag 4 april, woensdag 5 april of donderdag 6 april.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 7 april 2023.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.