Secretaresse Martini Niercentrum (Groningen/Drachten)

Wat ga je doen

Als secretaresse binnen het Martini Niercentrum heb je een afwisselende en dynamische baan waar iedere dag anders is. Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van artsen, verpleegkundig specialisten en verpleegkundigen en hebt contact met patiënten.

Aan de balie van de polikliniek ontvang je patiënten voor het multidisciplinair spreekuur en meldt ze aan in het informatie- en registratiesysteem (HIX). Een patiënt kan meerdere afspraken hebben bij verschillende disciplines, zoals een arts, verpleegkundig specialist, diëtist of verpleegkundige.  Je houdt overzicht en weet exact waar de patiënt op welk moment is. Wanneer de patiënt door alle disciplines is gezien draag je zorg voor een nieuwe afspraak en het eventueel plannen van een vervolgonderzoek. Het kunnen complexe planningen zijn en daar draai jij je hand niet voor om.

Aan de balie van de hemodialyse ben je aanspreekpunt voor vragen van patiënten, collega’s, in- en externe afdelingen, gastvrouwen en taxichauffeurs. Je vraagt orders aan voor patiënten in het informatie- en registratiesysteem en verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je verzorgt een lange termijnplanning voor multidisciplinaire overleggen en verzorgt veelvoorkomende werkzaamheden bij de dialyse patiënten. Bijvoorbeeld aanvragen van onderzoek en afspraken, factureren van dialyses en het regelen van vervoer. Daarnaast draag je samen met de arts en verpleegkundig specialist zorg voor de voorbereiding van een niertransplantatie. Beantwoorden van de telefoon en e-mails en verwerken van de in- en uitgaande post behoort ook tot je werkzaamheden.

Het werk vereist dat je de juiste prioriteiten kunt stellen en in staat bent gemakkelijk te switchen tussen verschillende taken. Je bent flexibel, stressbestendig en durft je grenzen aan te geven. Ook ben je in staat samen te werken en een bijdrage te leveren aan het gezamenlijke resultaat van het team en de doelstelling van het Niercentrum.

Bijzonder aan dit werk is de band die je opbouwt met patiënten, de spil die je bent op het Niercentrum voor alle disciplines, het werken met patiënten die een behandeling ondergaan, opgenomen liggen of alleen nog maar op de poli komen.

Over jouw nieuwe team

Ons team bestaat uit ongeveer 70 collega’s met verschillende vakgebieden, zoals technicus, verpleegkundigen, helpenden, spreekuur assistentes, nefrologen en verpleegkundig specialisten. Als secretaresse werk je met alle collega’s direct samen. Wij zijn een ambitieus team met oog voor verbetering en persoonlijke ontwikkeling. Elkaar aanspreken om te blijven leren is daarbij van groot belang, dat doen we vanuit een open en vriendelijke houding. Mét elkaar gaan we voor het continu verbeteren van kwaliteit om de beste zorg te kunnen bieden.

“De zorg voor onze patiënten is onze hoogste prioriteit, daarom werken wij hard aan onze dienstverlening en klanttevredenheid.”

Martini Niercentrum

Het Martini Niercentrum is onderdeel van het Martini Ziekenhuis, een topklinisch ziekenhuis, met al meer dan 25 jaar ervaring met verschillende vormen van nierfunctie vervangende therapie. Het Niercentrum richt zich niet alleen op nierfunctie vervangende therapie maar wil vooral voorkomen dat patiënten in dialyse komen of zo laat mogelijk starten met een nierfunctie vervangende therapie. Dit om de kwaliteit van leven die de patiënt voor ogen heeft zo lang mogelijk in stand te houden. Patiënten met beginnende chronische nierschade en hypertensie worden preventief behandeld en krijgen daarnaast begeleiding bij de verandering van leefstijl. Het Niercentrum heeft hiervoor 3 locaties, dichtbij de patiënt. De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk in Groningen plaats en één keer per week in Drachten.

We zijn ook te vinden op Instagram. Kom daar alvast kennismaken.

Wat neem je mee

• Je bent in het bezit van het diploma mbo-niveau secretariële richting met medische terminologie
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het informatie- en registratiesysteem HIX is een pre.
• Je kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen de verschillende taken.
• Je werkt met een grote mate van zelfstandigheid.
• Je bent representatief en werkt nauwkeurig.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je hebt een collegiale, klantvriendelijke en dienstverlenende houding.
• Je werkt zowel in Groningen als in Drachten.

Wij zoeken een creatieve, enthousiaste collega die gaat voor samenwerking. Jij bent gemotiveerd en leergierig en gaat voor kwaliteit. Daar werken wij hard aan met elkaar. Het is hard werken en er kunnen zich acute situaties voordoen, jij houdt dan je hoofd koel en handelt

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.429,- en € 3.440,- (op basis van 36 uur, FWG Schaal 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 - 28 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Marielle Wezeman, Teamleider Martini Niercentrum, tel. (050) 524 7677 of Rianne Broeksema, Teamleider Martini Niercentrum, tel. (050) 524 6999.

Handig om te weten

Tijdens de looptijd gaan we al met kandidaten in gesprek. Daardoor kan het zijn dat de vacature eerder sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Dag(deel) meelopen?
Meelopen is onderdeel van de procedure.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.