Medisch secretaresse polikliniek Chirurgie
Reageer voor 7 april 2026Wil jij het vertrouwde aanspreekpunt zijn op onze drukbezochte polikliniek Chirurgie, waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Als medisch secretaresse ben je hét aanspreekpunt voor patiënten en collega’s van de polikliniek Chirurgie. Je ontvangt patiënten, controleert hun gegevens en zorgt voor een warm welkom. Daarnaast beantwoord je telefoongesprekken en verwerk je in- en uitgaande (medische) correspondentie, zowel per e-mail als per post. Je bereidt de poliklinische spreekuren voor, ondersteunt tijdens de consulten en handelt deze administratief af. Ook plan je afspraken zo efficiënt mogelijk in het EPD. Verder neem je deel aan projecten die gericht zijn op het optimaliseren van werkprocessen binnen de polikliniek, of die aansluiten bij belangrijke thema’s zoals passende zorg en digitalisering.
Over jouw nieuwe team
Ons team onderscheidt zich door teamwork, enthousiasme en een focus op kwaliteit. We streven naar topzorg die voldoet aan de landelijke kwaliteitsnormen en dragen bij aan de landelijke registratie van alle behandelingen op het gebied van vaat- trauma en oncologische chirurgie. Het specialisme Chirurgie richt zich op zowel operatieve als niet-operatieve behandelingen van patiënten met aandoeningen als gevolg van ziekten of ongevallen.
Wat neem je mee
- Een mbo-diploma in secretariële richting, aangevuld met kennis van medische terminologie.
- Werkervaring als medisch secretaresse (ervaring in een ziekenhuis is een pre).
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Je bent patiëntgericht, sociaal en klantvriendelijk, met een representatieve houding. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Dankzij je goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, werk je effectief samen met collega’s uit diverse disciplines.
Dit krijg je ervoor terug
- Een salaris tussen € 2.578,- en € 3.651,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
- 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
- Een jaarcontract voor 28 - 32 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.
Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.
Per 1 augustus 2026 worden onze loonschalen met 2% verhoogd, conform Cao-ziekenhuizen.
Nieuwsgierig?
Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Renske van Welie, unithoofd polikliniek, tel. (050) 524 7128 of naar het algemene nummer van de polikliniek Chirurgie, tel. (050) 524 5810.
Handig om te weten
Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom 16 april (in de middag) in jouw agenda voor een eventueel gesprek.
Een dag(deel) meelopen is onderdeel van de selectieprocedure.
Zowel de uitnodiging voor een gesprek als de afwijzing ontvang je van ons via de mail.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.
Nieuwsgierig?
Bel met Renske van Welie - Imhann unithoofd of solliciteer direct.
1. Leuke vacature gevonden?
Solliciteer via het sollicitatieformulier. Controleer vooraf welke documenten we van je willen ontvangen. Dat verschilt per vacature.
2. Uitnodiging voor een eerste gesprek
Binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum hoor je of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Houd ook je spam mail in de gaten!
3. Een tweede gespreksronde?
Optioneel wordt een tweede gespreksronde gevoerd en/of een dag meelopen georganiseerd. Een assessment kan onderdeel van een procedure zijn.
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
Iedereen enthousiast? Dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek en wordt de VOG screening opgestart.
5. Welkom bij #teammartini
Welkom nieuwe collega! Je ontvangt toegang tot de introductieapp.