Medisch secretaresse kinderafdeling

Jouw rol in het team

Jij bent het gezicht van onze afdeling! Met veel enthousiasme en oog voor service en kwaliteit verzorg jij met jouw collega’s een optimale ondersteuning aan onze kinderen, hun ouders en familie. Daarnaast ondersteun je onze verpleegkundigen, artsen en andere collega’s van de afdeling voor kinderen en tieners. Je bevindt je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat je werkzaamheden zoal inhouden?

• Administratief voorbereiden en controleren van de dagelijkse OK’s
• Verwerken van opnamebrieven, artsenvisite en overige correspondentie
• Checken en plannen van afspraken
• Controle en beheer van de wachtlijst met opnames en onderzoeken
• Voorbereiden van de afspraken op het Martini Allergie Centrum voor Kinderen (MACK)
• Beantwoorden van telefoontjes en het verwerken van in- en uitgaande correspondentie waaronder e-mails
• Deelname aan projecten ter optimalisatie van de werkprocessen binnen de kinderafdeling

Kom jij ons het komende halfjaar ondersteunen?

Over het team

Je werk op de leukste afdeling van het Martini Ziekenhuis, waar we zorg bieden aan kinderen van drie maanden tot 18 jaar oud. We doen er als afdeling alles aan om de kinderen goede zorg te bieden en na afloop terug te laten kijken op een fijne tijd op onze afdeling. Waarbij ook de ouders niet uit het oog verloren worden. Jij bent ondertussen op jouw terrein de verbindende factor tussen de patienten, de professionals en de specialisten van de betrokken afdelingen binnen het ziekenhuis.

Wij vragen van jou

• Een afgeronde opleiding tot medisch secretaresse
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en goede beheersing van de Nederlandse taal
• Enige kennis van medische terminologie
• Ervaring met het werken in een ziekenhuis is mooi meegenomen
• Kennis van elektronische dossiers, zoals Chipsoft/HiX en goede kennis van Windows en Microsoft Office
• Een klantgerichte en vriendelijke instelling naar patiënten en collega’s
• Dat je je hoofd koel houdt in stressvolle situaties

Bij vakantie en ziekte ben je bereid je collega’s te vervangen, ook op de andere afdelingen van het Moeder en Kind centrum. Wij zoeken een nieuwe collega die een echte teamplayer is en het belangrijk vindt om een bijdrage te leveren aan het gezamenlijk resultaat. Flexibel zijn is voor jou geen enkel probleem en daarnaast denk je ook graag mee met verbeteringen in de diverse werkprocessen. Bovenal ben je kindvriendelijk en beschik je over relativeringsvermogen en natuurlijk humor.

Dit krijg je ervoor terug

• Als  #teammartini bieden we een informele, hartelijke werksfeer met veel aandacht voor leiderschap en talentontwikkeling
• Salaris van maximaal € 2,972- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao Ziekenhuizen)
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren op jaarbasis bij een fulltime dienstverband
• Een contract voor een half jaar
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de mogelijkheid om vakantie-uren bij te kopen, met belastingvoordeel sporten, een fiets te kopen, en korting in het bedrijfsrestaurant
• We zijn goed bereikbaar met het OV, de fiets en de auto. Voor je fiets hebben we overdekte fietsenstallingen, met oplaadpunten. Kom je met de auto? Daarvoor hebben we een parkeergarage naast het ziekenhuis.

Vragen?
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Heico Oosting, Unithoofd, 050-5247506.  

Overige informatie
Wij hebben alvast ruimte in onze agenda’s gemaakt om je te ontmoeten. Reserveer daarom donderdagochtend 30 maart in jouw agenda voor een eventueel gesprek.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.